Examedia CBT
Kebijakan Privasi
Examedia CBT adalah aplikasi ujian berbasis komputer yang dipakai siswa untuk mengerjakan ujian yang diselenggarakan sekolahnya. Kebijakan ini menjelaskan data apa yang aplikasi kumpulkan, untuk apa dipakai, di mana disimpan, dan siapa yang bisa melihatnya.
1. Siapa yang mengelola data
Data ujian dikelola oleh sekolah penyelenggara sebagai pengendali data. Sekolah membuat akun siswa, menyusun jadwal, dan menentukan siapa yang boleh melihat hasilnya. SD Solutions mengembangkan dan mengoperasikan perangkat lunaknya (Examedia) atas nama sekolah.
2. Data yang dikumpulkan
Data identitas siswa — berasal dari data induk sekolah, bukan diketik siswa:
- Nama, NISN, kelas/rombel, dan tanggal lahir. NISN dan tanggal lahir dipakai sebagai cara masuk ke aplikasi.
Data ujian — dibuat selama siswa mengerjakan ujian:
- Jawaban yang dipilih, soal yang ditandai ragu-ragu, waktu mulai dan waktu mengumpulkan.
- Catatan pelanggaran anti-cheat beserta waktunya: keluar dari aplikasi, membuka aplikasi lain di atas ujian, membagi layar (split screen), dan percobaan mengambil tangkapan layar.
- Keputusan pengawas atas ujian siswa (dilanjutkan, boleh ganti perangkat, dikumpulkan paksa).
Penanda perangkat — sebuah kode acak yang dibuat aplikasi saat pertama dipasang, dipakai untuk mengikat satu sesi ujian ke satu perangkat. Kode ini bukan IMEI, bukan nomor seri, dan tidak bisa dipakai mengenali perangkat di luar aplikasi ini.
Yang tidak dikumpulkan: aplikasi tidak meminta akses kamera, mikrofon, lokasi, kontak, foto, atau berkas di perangkat. Izin yang dipakai hanya akses internet dan pemberitahuan sistem saat tangkapan layar terjadi.
3. Untuk apa data dipakai
- Memastikan siswa yang masuk adalah siswa yang terdaftar.
- Menyajikan soal, menyimpan jawaban, dan menghitung nilai.
- Menjaga kejujuran ujian: mencatat pelanggaran dan memberi tahu pengawas.
- Memulihkan ujian yang terputus jaringan atau berganti perangkat atas izin pengawas.
Data tidak dipakai untuk iklan, profil komersial, atau tujuan lain di luar penyelenggaraan ujian.
4. Siapa yang bisa melihat
- Sekolah — admin, guru, dan pengawas yang ditugaskan, melalui panel Examedia, sebatas peran masing-masing.
- Siswa — data dirinya sendiri dan, bila sekolah mengizinkan, nilainya.
- SD Solutions — hanya untuk pemeliharaan teknis atas permintaan sekolah, dan tidak membagikannya lebih lanjut.
Data tidak dijual, disewakan, atau dibagikan kepada pihak ketiga. Tidak ada layanan analitik atau iklan pihak ketiga di dalam aplikasi.
5. Di mana dan berapa lama disimpan
Data disimpan di server yang dipakai sekolah untuk Examedia, dengan sambungan terenkripsi (HTTPS). Di perangkat siswa, aplikasi hanya menyimpan sementara jawaban yang belum terkirim dan catatan sesi yang sedang berjalan; keduanya dihapus setelah ujian dikumpulkan. Nama dan lambang sekolah disimpan di perangkat sebagai cache tampilan.
Masa simpan data ujian mengikuti kebijakan arsip sekolah masing-masing.
6. Keamanan
- Seluruh komunikasi aplikasi dengan server melalui HTTPS.
- Layar ujian dilindungi sehingga tidak dapat difoto atau direkam dari dalam perangkat.
- Satu sesi ujian terikat ke satu perangkat; berpindah perangkat hanya bisa dengan izin pengawas.
- Akses panel dibatasi per peran, dan guru hanya melihat rombel yang ia awasi.
7. Pengguna di bawah umur
Pengguna aplikasi ini adalah siswa, sebagian di bawah 18 tahun. Karena itu tidak ada pendaftaran mandiri — akun hanya dibuat oleh sekolah — tidak ada iklan, tidak ada pembelian di dalam aplikasi, dan tidak ada pelacakan pihak ketiga. Orang tua atau wali dapat meminta penjelasan, perbaikan, atau penghapusan data melalui sekolah.
8. Hak siswa dan wali
Siswa atau walinya dapat meminta kepada sekolah untuk melihat data yang tersimpan, membetulkan data yang keliru, atau menghapus data sesuai kebijakan arsip sekolah. Sekolah adalah pihak pertama yang dihubungi, karena sekolahlah yang mengelola datanya.
9. Perubahan kebijakan
Bila kebijakan ini berubah, versi terbaru dipasang di halaman ini dengan tanggal berlaku yang baru. Perubahan yang berarti akan diberitahukan sekolah kepada siswa.
10. Kontak
Pertanyaan tentang data pribadi disampaikan terlebih dahulu ke sekolah penyelenggara. Pertanyaan tentang aplikasinya dapat disampaikan kepada SD Solutions melalui sekolah.
Examedia CBT · SD Solutions